FAQ About All about Jurnal & Sistem OJS
Apa yang dimaksud dengan 'Awaiting Galleys' dalam Sistem Jurnal OJS ?
Dalam dunia penerbitan, terutama penerbitan akademik atau jurnal, notifikasi "Awaiting Galleys" berarti bahwa naskah Anda telah diterima dan penerbit sedang menyiapkan galley proofs — yaitu versi tata letak akhir dari artikel atau buku yang naik sebelum dicetak atau dipublikasikan secara online.
Setelah galley selesai, mereka akan mengirimkannya kepada Editor Tim untuk proofreading. Sebagai Editor perlu memeriksa:
- Typo (kesalahan ketik)
- Masalah format
- Koreksi minor (bukan perubahan besar pada isi)
Singkatnya: Karya Author hampir diterbitkan! hanya tinggal menunggu versi final untuk direview.
Berikut checklist agar mempermudah pengerjaan sebagai Editor AJIEB :
Checklist Review Galley Proof✅ 1. Ejaan dan Typo
- Periksa semua kata apakah ada salah ketik (typo) atau kesalahan ejaan.
- Pastikan nama, afiliasi, dan istilah teknis ditulis dengan benar.
✅ 2. Tata Bahasa dan Tanda Baca
- Perbaiki kesalahan tata bahasa kecil (grammar) atau tanda baca (seperti koma, titik, tanda kutip).
- Pastikan struktur kalimat jelas dan tidak membingungkan.
✅ 3. Format dan Layout
- Pastikan semua bagian (judul, subjudul, tabel, gambar, grafik) sudah rapi dan sesuai dengan aturan jurnal/penerbit.
- Cek apakah ada bagian teks yang terpotong, salah perataan, atau format tabel yang berantakan.
✅ 4. Referensi dan Daftar Pustaka
- Pastikan semua kutipan di dalam teks sudah cocok dengan daftar pustaka.
- Cek konsistensi gaya sitasi (APA, Chicago, Vancouver, dll.) sesuai yang diminta.
✅ 5. Gambar dan Tabel
- Pastikan gambar/grafik/tabel tidak buram dan keterangannya benar.
- Cek apakah semua gambar dan tabel dirujuk di dalam teks.
✅ 6. Nomor Halaman dan Heading
- Pastikan nomor halaman, heading, dan subheading sesuai urutan.
- Tidak ada bagian yang hilang atau salah tempat.
✅ 7. Permintaan Koreksi
- Catat semua koreksi kecil yang ingin Author hendak sampaikan ke editor (biasanya melalui file terpisah atau komentar di file proof).
✅ 8. Hindari Perubahan Besar
- Ingat: galley proof hanya untuk koreksi minor, bukan untuk perubahan isi besar seperti menambah paragraf baru atau mengubah struktur artikel.