FAQ About les questions et idées de "Partage ton devis"
les frais kilométriques : comment qu'on fait ?
- Attention : dans la grille tarif 2024 , le chemin du sommaire ne vous y amène pas directement : il faut descendre a la slide 38 pour avoir les informations.
- Ces frais kilométriques sont calculés au réel : en partant de l'endroit ou vous serez avant de vous rendre au lieu de l'intervention ( si c'est trop loni pour savoir, mettre une ligen en partant de votre domicile ou du bureau si il y a et indique que cela sera MAJ une fois le lieu de départ/ Arrivé certains.)
Bonne pratique de les mettre systématiquement sur les devis ponctuels, et les mettre en remise 100 % si inf aux 50 km, et si cela dépasse faire une seconde ligne pour la visibilité des km facturés pour l’intervention.
Les partenaires sont du coup bien au courant de la pratique si jamais les premiers devis il n’y a pas de kim facturé si on est proche et ne seront pas étonnés le jour ou nous devrons leur facturer.
Idée / projet devis partagé
Alexandra : projet autour de la sécuritée routière / côté ergonomique de la chose.
Justine : partage devis autour de la tenue d'un stand 2 jours + création outil autour de la MC.
les olympiades : échanges de bonnes pratiques et proposition Budgétaires
Jusqu'à présent, utilisation des heures partenaires "classiques" en les ré organisant afin de permettre de créer un temps commun.
obj et travail commencé autour de la vrai valorisation du temps et des outils sollicités pour la création et l'animation de ces temps :
- mis en place d'un devis annuel comprenant ET les séances ET le coût d'une olympiades ( a des fin informatives ET de budget fait par la structure pour lequel nous ne serions pas informé)
- Proposition budgétaire de X heures de présence olympiades par CP sur le terrain ET de l'identique en temps de préparation au même tarif ( si 2 CP sur 3.5h on budgétise 7h de présence terrain +3.5h de prépa). le minimum est le coût horaire des séances.
- proposition de valoriser : le matériel spécifique que vous aurez acheté pour ces olympiades ( que ce soit en matériel bureautique ou d'activité)
- si vous mettez de la musique : valider en amont si cela est communiqué , qu'il y a bien un contrat SACEM auprès de la direction ( sinon un dossier peut être fait mais cela ne doit pas être négligé / ou musique libre de droits)
N'oubliez pas que n'étant pas les seuls intervenants de la structure, ces temps collectifs sont forts et permettent de mettre en valeur ce qu'il se passe dans le quotidien de nos petits bénéficiaires... ca peut être sympa +++ de faire le lien entre ces olympiades et les autres intervenants ( qui facturent de leur côté), ce qui permet de proposer plus de choses, de partager les tâches et les préparation, et donne encore + de sens à ces temps ;)
Comment faire évoluer au tarif 2024 les vieux partenaires "fidèles" mais ponctuels ??
Questionnement sur le cheminement permettant aux clients ponctuels, ayant connus le 70 euros/ h pour aller jusqu'aux 100 euros/ H + frais de depl.
- Le mieux reste encore et toujours de prendre RDV afin de mettre en avant l'évolution globale des tarifs des autres partenaires départementaux, voir régionaux qui y sont, et de se fixer une date a partir de laquelle l'évolution tarifaire sera appliquée de façon concertée et commune : chacun à ensuite les éléments pour savoir si oui ou non cela peut continuer sur le long terme, et cela permet aux partenaires de prévoir ces modifications de tarifs dans leur futurs budgets annuels.
- Questionnement sur le fait d'être a 80 euros AAP et 100 euros ponctuel : la différence se situe dans les frais de coordination que nous facturons du côté AAP, et qui ne sont pas valorisés sur les actions ponctuelles, ce qui revient souvent a un tarif a l'heure très proche.