FAQ About SOP FINANCE

1.Invoice dari Pelayaran maksimal 2 hari setelah ETD (sabtu-minggu tidak dihitung). Kecuali ada masalah di pelayaran
2.Hutang ke Sister company hrs lgsg dibayarkan tidak boleh ada titipan
3.Rekening yang menerima Pembayaran, baik Truking atau apapun harus sesuai dengan nama di Invoice.
Contoh kasus : truking, di KWITANSInya ditulis Nama rekening penerima pembayaran.
Except Pelayaran yang sudah jalan lama
4.Vocher bank dan kas harus selesai dalam 7hari-sudah dikumpulkan ke yang TTD vocher.
5.PENGELUARAN :
< /= 2 JUTA ACC BU LILI- tidak over budget
2 JUTA ACC PAK HANDY
6. Pembayaran truk cash.
Pembayaran harus dipotong PPh23 (2%), pake KTP pot 2.5%.
Kalau tidak mau dipotong 2.5%, invoice truk harus di UP 2.5% - minta ke Vendornya untuk rubah.
7.Pembayaran ke VENDOR agen/shipping ,harus memastikan no rekening yang akan menerima pembayaran.
Agen luar negeri ,diimel sekali lagi dg memperhatikan alamat imelnya.
Kalau shipping/forwarding dipastikan via telpon atau WA.
8. Penambahan uang lembur untuk Sopir – Pulang market diatas jam 20.00.
Diberikan 2 x uang makan @rp 20.000 = Rp 40.000
Uang lembur kasus khusus ,
Sabtu, sampai jam 15.00 atau jam 16.00  2x uang makan
Sabtu, sampai jam 17.00  3x uang makan (asumsi dari jam 1-jam5 4jam)
Sabtu, sampai jam 20.00  4x uang makan
Minggu, sampai jam 14.00  2x uang makan
Minggu, sampai jam 17.00  4x uang makan
Minggu, sampai jam 20.00  5x uang makan
9. Bensin Mobil Kantor SOLO.
Nota yang di klaim harus ditulisi tujuan marketnya.
10.Biaya EMKL yang harus cost to cost (dg catatan invoice hrs atas nama Customer) :
Lift On/Lift Off ,
Seal Fee, akan dikeluarkan dan dijadikan biaya cost to cost.
Biaya2 yang EMKL Impor tidak bisa dipotong PPh 23 :
- undertable(impor license,pemeriksaan),
- shipping invoice(a.n. cnee),
- clearance,
- Lo/Lo cleaning,
- repo
Beberapa biaya OPS : VGM, Phyto, Coo, akan dipotongkan di PPh21 orang2 EMKL.
11. KURIR HARUS BERANGKAT DARI KANTOR MAXIMAL JAM 10 PAGI, TIDAK BOLEH LEBIH.
12. Kurs Pelayaran maksimum harus 400 poin dari Jisdor kalau > dari itu – lapor Pak Handy untuk shipment yang regular ke shippingnya.
13.PULSA BUAT SALES
SALES YANG BARU - DIBERI PULSA SETELAH 3 BULAN KERJA (CEK KE INDRIYANTO DULU).
14. Truck tujuan
JEPARA 1.300.000 SUKMA,DST
SOLO 2.200.000 MJT,SUKMA
CIREBON 3.500.000 UTK,SUKMA
JOGJA 2.350.000 UTK,SUKMA
- Lio boleh pake UTK soalnya lio sering inap jd harga lebih mahal kalau pake vendor lain.
- Khusus untuk mjt hanya boleh dipake max 3 truk saja seminggu per destinasi karena mahal.
- JEPARA SGT BOLEH 1 PER MINGGU.
- Vendor lain boleh dipake apabila harga bisa mengikuti.
- IMPORT SUSAH GAUSA DIBATESIN.