FAQ About SOP FINANCE

a.Kasbon Export harus selesai 7 hari dari tanggal Kasbon,uang harus kembali dulu, lebih dari itu tidak bisa dikasi kasbon lagi.
Jumlah besar kasbon tiap kontener Rp 600.000 , kalau lebih besar dari ini minta approve Mawan.
b.Kasbon Import (Operasional harus mengembalikan uang dalam 7hari dari tanggal Kasbon, lebih dari itu ditanyakan dulu ada masalah apa, kalau perlu di ttd kan Pak Handy/Indriyanto.
c.Saat Operasional mau Kasbon untuk Impor (terima informasi dan dokumennya), harus melakukan cek ETA kapal , dan tidak hanya sekali mengecek ETA Kapalnya. Harus benar2 memastikan Tanggal ETA kapal.
Tujuannya : supaya tidak terlalu lama pegang uang kasbon , karena penyelesaian kasbon dibatasi MAKSIMUM 7 hari HARUS sudah selesai
Cat : untuk semua kasbon Export/Import administrasi sudah harus tercatat di buku kas dalam 7 hari.
keuangan administrasi harus selesai dalam 5 hari dari tanggal kasbon
d.Kasbon Import harus jalan jam 10.00 WIB, jika cashflow tidak cukup – confirm dulu ke salesnya – penting apa tidak, sehingga bisa diputuskan di kasi atau tidak.
e.Kasbon masih ada yang belum selesai (sudah >dari 5 hari ), Operasional harus tulis di Buku, minta TTD Mawan dan Immanuel.
f.Kalau masih belum selesai , dikasi “TENGGAT WAKTU” harus selesai maksimal 3hari dari hari ke 6 kasbon belum selesai.