FAQ About SOP FINANCE

1.cost sheet import harus sudah selesai 3 hari setelah dooring, invoice 2hr dan PPn harus sudah selesai setelah ada invoice.
2.Insurance Lumbung, tagihan yang dikirimkan bersamaan polis, itu adalah hrga jual ke customer. Pihak Dokumen yang menerima sudah disepakati menginfokan harga ke sales, untuk buat di sisi penjualan. Untuk sisi cost, ada perhitungan tersendiri.
3. Prosedur pembuatan costsheet saat mengalami kerugian besar.
Dicicil di costsheet masuk sisi Cost – dengan catatan tidak boleh habis terlalu lama (max 5 bulan)
Jika jumlah besar >=$10.000 bisa dibicarakan/dirembug dulu.
Catatan : kalau Sales tidak achieve Target- tidak boleh di bebani biaya / Cost !!!
4. Pembuatan Costsheet IMPOR, untuk biaya yang sudah dibayarkan oleh customer Ke Kemasindo ( DO ) tidak perlu di tuliskan di costsheet.
Supaya saat penyelesaian tidak membuat kedobelan di administrasi.
5.SOP COSTSHEET RUGI : Print costsheet fisiknya -->Diserahkan ke Finance , dan harus diberi “PENJELASAN DENGAN SANGAT DETIL” kenapa costsheet tersebut rugi-->Setelah diberikan ke Finance, akan dimintakan Approval ke Pak Handy.
6. COSTSHEET RUGI (CSTMR NDAK MAU BAYAR) DETENTION u/ SALES jika salah.jika DIKARENAKAN ADA BIAYA TIDAK BISA DITAGIH CARI TAHU DULU KENAPA BISA BEGITU.
JIKA ADA KESALAHAN CARI TAU YANG SALAH SIAPA
JIKA KARENA CUSTOMER - HARUS MAU DITAGIH
KALAU BUKAN CUST - misal SALES  LANGSUNG DI DETENTION KARENA MENIMBULKAN KERUGIAN KANTOR APALAGI JIKA KELALAIAN HARUS LGSG DETENTION.
TETAPI JIKA MEMANG ADA MASALAH SAAT PENGIRIMAN BUKAN KESALAHAN SALES MAUPUN CUSTOMER TIDAK USAH DI DETENTION